Hallo Tommy1980,
die Probleme die du schilderst sind heute allgegenwärtig.
Um dafür eine Lösung zu finden, solltest du dich über Colloboration Tools/ Projektmanagement Tools informieren. Da gibt es einige auf dem Markt, sowohl als Cloud- oder Serverlösung. Cloud Lösungen sind von Vorteil, weil man Speicherplatz spart, finanziell und personell (jedenfalls in Firmen) flexibler ist und man immer die aktuellsten Versionen mit den neusten Features hat. (Wie du einen sicheren Cloud-Anbieter findest könntest du hier lesen:
http://more-time-for-content.de/4335/tipps-fuer-die-sichere-business-cloud)
Bevor du dich auf die Suche machst, solltest du jedoch zuerst wissen, was du brauchst, was du willst, was du bereit bist zu zahlen (oder eben auch nicht, wenn du Freetools verwenden willst) bzw.:
- für was willst du die Software verwenden
- benötigst du eine sogenannte "Mandantenfähigkeit"
- willst du mir anderen gleichzeitig daran arbeiten können
- sollen Wiedervorlagen von sich wiederholenden Projekten erstellbar sein
- sollen schon vorhandene "Projekttemplates" integriert sein
- brauchst du spezielle Features
Mein Tipp: bei den bezahlten Tools kann man einen Free Trial erhalten, wo du das System wirklich auf Herz und Nieren testen kannst!
Wir bei der forcont Business Technology gmbh haben solch ein Projektmanagement Tool als "
Business Lounge" angeboten.
In dieser können Mitarbeiter sowie Externe zeit- und ortsunabhängig an Projekten zusammenarbeiten. Dafür werden Funktionalitäten aus Collaboration und Dokumentenmanagement in einer Cloud-Lösung kombiniert.
Habe keine Scheu und teste ruhig ein paar Anbieter! Stell ruhig auch ein paar Fragen, falls irgendwas nicht ganz klar ist! (Testversionen haben meistens das kleine Problem, dass manche Funktionen deaktiviert oder versteckt sind und man dann denkt, dass das Tool gar nicht richtig funktioniert)
Viele Grüße
Sandy
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