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Thema: Excel - Dateien "Reorganisieren" ?

  1. #1
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    Hallo,

    vielleicht hat jemand eine Idee:

    Ich habe eine Excel - Datei mit ca. 20 Tabellen, welche ich für
    einfache Kalkulationsaufgaben nutze.

    Obwohl die Anzahl der Felder gleich bleibt (es werden nur immer neue Werte eingetragen),
    wird die Datei (im laufe der Jahre...) immer größer und das Arbeiten mit den Tabellen immer langsamer.

    Gibt es eine Funktion, mit der man die XLS - Datei "reorganisieren" oder "komprimieren" kann,
    so das z.B. alter Müll aus den Tabellen gelöscht wird ?

    (Zu Anfang war die Datei ca. 1 MB groß,
    mittlerweile ist sie auf 5 MB angeschwollen,
    obwohl keine neuen Tabellen oder Berechnungen o.ä. hinzu gekommen sind...)
    Zitieren Zitieren Excel - Dateien "Reorganisieren" ?  

  2. #2
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    Hallo,

    bei Word kann man die ganze Datei mit Strg+A markieren und dann per Copy und Paste in eine neue Datei einfügen. Dabei geht der ganze überflüssige Rumpel verloren und die Datei wird auch kleiner. Ob das mit Excel auch geht musst du mal probieren, habe es nicht getestet.

    marlob

  3. #3
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    Guten Morgen,
    das ist leider bei Microsoft so, es wird wohl immer ALLES gespeichert, selbst das gelöschte behält Word und wohl auch Excel in der Datei, dadurch wird alles übeflüssig groß. Am besten wirklich mal mit Alles Kopieren und dann in eine neue Datei packen.
    Ein ehemaliger Lehrer von mir hatte das bei einem Handbuch das er selbst geschrieben hat gemerkt. Da bekam er aufeinaml 50mb große Word Dateien.

  4. #4
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    Das ist der Segen der UNDO Funktion. Irgendwo muss ja gespeichert werden was geändert wurde, wie sollte es sonst rückgängig gemacht werden können?
    Zitieren Zitieren Undo  

  5. #5
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    Zitat Zitat von argv_user Beitrag anzeigen
    Das ist der Segen der UNDO Funktion. Irgendwo muss ja gespeichert werden was geändert wurde, wie sollte es sonst rückgängig gemacht werden können?
    Der UNDO wird allerdings nach dem speichern wieder gelöscht...

    Das UNDO funktioniert ja nicht über Jahre ....

  6. #6
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    Bei manchen Programmen hilft ein "Speichern unter..." statt nur "Speichern"
    Rainer Hönle
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    Ein Computer kann das menschliche Gehirn nicht ersetzen. Engstirnigkeit kann unmöglich simuliert werden. (Gerd W. Heyse)

  7. #7
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    Hallo Reiner Hönle,

    habe ich schon probiert, ohne Erfolg.

  8. #8
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    Hallo,

    bei Word-Dateien hats so geklappt: Openoffice/Staroffice besorgen -> Dokument öffnen -> Speichern unter anderem Namen (aber im Word-Format).

    Schon wurde die Datei wesentlich kleiner....
    __
    Mit freundlichem Gruß Peter

    ...Wir sind Alle Zeitreisende. Die überwiegende Mehrzahl schafft allerdings täglich nur einen Tag.... (Jasper Fforde: "In einem andern Buch")

  9. #9
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    Zitat Zitat von PeterEF Beitrag anzeigen
    Hallo,

    bei Word-Dateien hats so geklappt: Openoffice/Staroffice besorgen -> Dokument öffnen -> Speichern unter anderem Namen (aber im Word-Format).

    Schon wurde die Datei wesentlich kleiner....
    Hallo,

    die Idee von Peter sollte eine Möglichkeit sein
    oder, zumindest ab Excel 2003, soll es möglich,
    in XML zu exportieren und wieder importieren.

    Viele Grüße

    Gerhard Bäurle
    Beste Grüße Gerhard Bäurle
    _________________________________________________________________
    Hardware: the parts of a computer that can be kicked. – Jeff Pesis

  10. #10
    Avatar von Unregistrierter gast
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    Zitat Zitat von deltalogic Beitrag anzeigen
    Hallo,

    die Idee von Peter sollte eine Möglichkeit sein
    oder, zumindest ab Excel 2003, soll es möglich,
    in XML zu exportieren und wieder importieren.

    Viele Grüße

    Gerhard Bäurle
    Danke, das werd ich mal probieren !

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