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Hallo zusammen,
ich habe einen ähnlichen Beitrag vor Jahren mal verfasst, bin aber damals nicht weitergekommen.
Ich versuche es einfach nochmal, da mir das Thema nach wie vor unter den Nägeln brennt.
Ich wollte euch fragen möchte, wie Ihr eure Projekte zeitlich plant.
Wir haben immer wieder das Problem, dass uns für manche Projekte Vorleistungen nicht erbracht werden (Daten vom Planungsbüro fehlen, bauseitige Vorleistungen werden nicht erbracht, etc.) die Endtermine müssen aber gehalten werden.
Oder es ist zu prüfen, ob für einen bestimmten Zeitraum keine neuen Aufträge angenommen werden können da alle Mitarbeiter schon ausgelastet sind.
Gängig ist ein Bauzeitplan, in welchem die unterschiedlichen Projektphasen aufgeführt sind. Solche Programme haben wir in der Firma schon einige ausprobiert (Freeware) leider aber noch nicht das richtige gefunden.
Wir würden so etwas nicht für ein Projekt sondern für alle Vorgänge im Betrieb benötigen.
Sodass auch die Mitarbeiter zeitlich auf die Projekte eingeteilt werden können.
Folgende Beispiele:
1. Verschiebt sich z.B. bei Projekt A der Inbetriebnahmetermin um zwei Wochen, wird daraufhingewiesen, dass der zuständige Mitarbeiter zum späteren Zeitpunkt in Projekt B eingeteilt ist oder Urlaub hat.
2. Die Schaltschrankplannung muss spätestens zum Zeitpunkt X abgeschlossen sein um mit der Fertigung beginnen zu können. Die Daten sind zum Zeitpunkt Y noch nicht vollständig, also ist ersichtlich, dass der Liefertermin nicht gehalten werden kann.
3. Die Vorleistungen bauseits wurden zum Zeitpunkt W nicht vollständig erbracht, also können die Monteure bis zum Zeitpunkt Q die Arbeiten nicht abschließen. Mehr Monteure können auf der Baustelle nicht eingesetzt werden da schon alle auf andere Projekte eingeteilt sind.
Im Grunde sind das alles keine außergewöhnlichen Anforderungen, es sollte aber projektübergreifend sein.
Leider finden wir kein geeignetes Programm. Am besten wäre etwas das mit unserem E-Mail Programm zusammenarbeitet, aber das wage ich überhaupt nicht zu hoffen (wir verwenden David.fx der Fa Tobit).
Wie handhabt Ihr das in eurer Firma und bei euren Projekten?
Habt Ihr Software hierfür?
Schöne Grüße
Daniel
ich habe einen ähnlichen Beitrag vor Jahren mal verfasst, bin aber damals nicht weitergekommen.
Ich versuche es einfach nochmal, da mir das Thema nach wie vor unter den Nägeln brennt.
Ich wollte euch fragen möchte, wie Ihr eure Projekte zeitlich plant.
Wir haben immer wieder das Problem, dass uns für manche Projekte Vorleistungen nicht erbracht werden (Daten vom Planungsbüro fehlen, bauseitige Vorleistungen werden nicht erbracht, etc.) die Endtermine müssen aber gehalten werden.
Oder es ist zu prüfen, ob für einen bestimmten Zeitraum keine neuen Aufträge angenommen werden können da alle Mitarbeiter schon ausgelastet sind.
Gängig ist ein Bauzeitplan, in welchem die unterschiedlichen Projektphasen aufgeführt sind. Solche Programme haben wir in der Firma schon einige ausprobiert (Freeware) leider aber noch nicht das richtige gefunden.
Wir würden so etwas nicht für ein Projekt sondern für alle Vorgänge im Betrieb benötigen.
Sodass auch die Mitarbeiter zeitlich auf die Projekte eingeteilt werden können.
Folgende Beispiele:
1. Verschiebt sich z.B. bei Projekt A der Inbetriebnahmetermin um zwei Wochen, wird daraufhingewiesen, dass der zuständige Mitarbeiter zum späteren Zeitpunkt in Projekt B eingeteilt ist oder Urlaub hat.
2. Die Schaltschrankplannung muss spätestens zum Zeitpunkt X abgeschlossen sein um mit der Fertigung beginnen zu können. Die Daten sind zum Zeitpunkt Y noch nicht vollständig, also ist ersichtlich, dass der Liefertermin nicht gehalten werden kann.
3. Die Vorleistungen bauseits wurden zum Zeitpunkt W nicht vollständig erbracht, also können die Monteure bis zum Zeitpunkt Q die Arbeiten nicht abschließen. Mehr Monteure können auf der Baustelle nicht eingesetzt werden da schon alle auf andere Projekte eingeteilt sind.
Im Grunde sind das alles keine außergewöhnlichen Anforderungen, es sollte aber projektübergreifend sein.
Leider finden wir kein geeignetes Programm. Am besten wäre etwas das mit unserem E-Mail Programm zusammenarbeitet, aber das wage ich überhaupt nicht zu hoffen (wir verwenden David.fx der Fa Tobit).
Wie handhabt Ihr das in eurer Firma und bei euren Projekten?
Habt Ihr Software hierfür?
Schöne Grüße
Daniel